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Astriz
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Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von astriz-bau.de und beim Absenden einer Anfrage verarbeitet werden, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Astriz GmbH, Teilestraße 11-16, 12099 Berlin. Die Vertretung nennt das Impressum.

Telefon +49 151 40004006, E-Mail buchhaltung@astriz-bau.de.

Auf einen Blick

Diese Website setzt keine Cookies, lädt keine Inhalte fremder Anbieter wie Schriften, Karten, Videos oder Statistikdienste und legt auf Ihrem Gerät nichts dauerhaft ab. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner.

Personenbezogene Daten entstehen in zwei Fällen: beim Aufruf der Seiten in den Serverprotokollen und wenn Sie eine Anfrage absenden.

Hosting und Serverprotokolle

Die Website liegt bei der webgo GmbH, Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg, die sie in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO betreibt.

Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Zweck ist ein sicherer und störungsfreier Betrieb, etwa das Erkennen von Angriffen und Fehlern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer erreichbaren und sicheren Website. Wir werten die Protokolle nur bei Störungen oder Angriffen aus.

Speicherdauer: Die Protokolle werden nach der Löschfrist gelöscht, die der Hoster webgo für Serverprotokolle festlegt.

Kontakt per Telefon oder E-Mail

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag mit Ihnen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, Anfragen zu beantworten.

Speicherdauer: Angaben aus Anrufen und E-Mails löschen wir sechs Monate nach der letzten Nachricht, wenn daraus kein Auftrag, keine Zusammenarbeit und keine Einstellung entsteht. Kommt ein Auftrag oder eine Zusammenarbeit zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (§ 257 HGB, § 147 AO); Angaben aus einer Bewerbung mit Einstellung kommen in die Personalakte.

Anfragen über die Formulare

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Formular sind die freiwilligen Angaben gekennzeichnet; ohne die übrigen Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben helfen bei der Einschätzung.

Die Angaben gehen verschlüsselt an unseren Server und von dort als E-Mail an das Postfach der Astriz GmbH. Eine automatische Nachricht an Ihre Adresse versenden wir nicht.

Kurzbewerbung

Angaben
Name, Telefon, Tätigkeit, Wohnort oder Postleitzahl; freiwillig Führerschein, Erfahrung, möglicher Beginn und Nachricht.
Zweck
Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Speicherdauer
Sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, wenn keine Einstellung folgt; sonst in der Personalakte.

Anfrage Glasfaser und Strom

Angaben
Firma oder Behörde, Name, Telefon oder E-Mail, Ort der Baumaßnahme, Leistungsumfang, geplanter Baubeginn; freiwillig Menge und Nachricht.
Zweck
Beantwortung der Anfrage und Vorbereitung eines Auftrags.
Rechtsgrundlage
Das Formular richtet sich an Firmen und Behörden; es gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen von Unternehmen und Behörden zu beantworten und Aufträge vorzubereiten.
Speicherdauer
Sechs Monate nach der letzten Nachricht, wenn kein Auftrag entsteht; kommt ein Auftrag zustande, die Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (§ 257 HGB, § 147 AO).

Meldung als Nachunternehmer

Angaben
Firma, Ansprechperson, Telefon, Gewerk, Kolonnenstärke, frei ab; freiwillig Geräte, Region, vorhandene Nachweise und Nachricht.
Zweck
Auswahl und Beauftragung von Nachunternehmern.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Nachunternehmer für Bauleistungen auszuwählen und zu beauftragen.
Speicherdauer
Sechs Monate nach der letzten Nachricht, wenn keine Zusammenarbeit entsteht; sonst die Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (§ 257 HGB, § 147 AO).

Eingangsprotokoll

Zu jeder Anfrage speichert der Server eine Zeile mit Vorgangsnummer, Zeitpunkt, Formular und Zustellstatus, ohne Inhalte und ohne Kontaktdaten. Zweck ist der Nachweis, dass eine Anfrage eingegangen und zugestellt wurde, und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Jede Zeile wird nach 30 Tagen gelöscht.

Schutz vor Missbrauch

Um massenhafte Einsendungen abzuwehren, zählt der Server Anfragen je Anschluss. Dazu bildet er aus der IP-Adresse und einem geheimen Schlüssel einen nicht umkehrbaren Prüfwert und speichert nur diesen mit dem Zeitpunkt. Ein zweiter Prüfwert über den Inhalt erkennt doppeltes Absenden. Einträge, die älter als zehn Minuten sind, löscht der Server beim nächsten Zugriff.

Ein unsichtbares Feld und eine Zeitmarke im Formular erkennen automatische Einsendungen; beide enthalten keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein vor Missbrauch geschützter Anfrageweg.

Zwischenspeicher im Browser

Solange Sie ein Formular ausfüllen, legt Ihr Browser die Eingaben im Sitzungsspeicher (sessionStorage) dieses Tabs ab, damit sie ein Neuladen der Seite überstehen. Die Daten verlassen Ihr Gerät erst beim Absenden, werden nach erfolgreichem Absenden gelöscht und verschwinden spätestens mit dem Schließen des Tabs.

Dieser Speicherzugriff ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und braucht deshalb keine Einwilligung. Andere Speicher auf Ihrem Gerät nutzt die Website nicht.

Empfänger und Übermittlung

Empfänger sind die mit der Bearbeitung befassten Personen der Astriz GmbH und die webgo GmbH als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an buchhaltung@astriz-bau.de genügt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist formlos möglich, etwa per E-Mail an buchhaltung@astriz-bau.de.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die Astriz GmbH zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.